Wat u moet weten
Hier komt het leuke gedeelte! Laten we je kaart ontwerpen. We hebben nog geen live editor, dus we hebben een team van ontwerpers die het hele proces begeleiden totdat jij klaar bent om het ontwerp goed te keuren.
Inloggen. Ken uw platform
Log in op https://buy.mobilocard.com/ met hetzelfde e-mailadres en wachtwoord dat je hebt gebruikt om de bestelling te plaatsen. Als je bent ingelogd, zie je hoeveel credits je hebt om kaarten te ontwerpen. (Het aantal moet overeenkomen met het aantal kaarten dat je hebt gekocht maar nog niet hebt ontworpen):
Hieronder ziet u deze 3 opties:
De knop "Start Design" is om met het proces te beginnen. We behandelen dat in de volgende paragraaf.
Als u vervangende kaarten bestelt, wordt u doorverwezen naar het koopportaal voor het geval u uw kaart moet vervangen.
In de kaartstatus met de knop "Bekijken" kun je de drukproeven zien die ons ontwerpteam tot nu toe voor je heeft gemaakt. We zullen hier meer over vertellen in het gedeelte "Afdrukken controleren" .
Voor de eerste keer indienen
Voordat je aan de inzending begint, moet je ons een idee geven van hoe je wilt dat je kaart eruit ziet. Als je logo's, artwork, kleurenpalet of andere instructies voor het ontwerp van de kaart hebt, kun je die bij het indienen van het ontwerp achterlaten. Laten we beginnen.
Zodra u op de rode knop "Start Design" klikt, ziet u 5 stappen:
- Kaart selectie
- Kaart Ontwerp
- Contactgegevens
- Verzendadres
- E-mail communicatie
Laten we 1 voor 1 gaan.
Stap 1. Kaart selectie
Selecteer het type kaart dat je hebt gekocht en hoeveel kaarten je per keer wilt ontwerpen (in het geval je meerdere kaarten hebt gekocht. Als je voor het eerst slechts 1 kaart koopt, dan wordt deze stap overgeslagen en ga je naar stap 2).
Bovenaan het scherm zie je hoeveel credits je beschikbaar hebt en daaronder staan de dropdowns:
- Kaarttype: Selecteer de kaart die u gaat ontwerpen (Plastic, Hout of Metaal)
- Kaart Variatie: Is het slechts een enkele kaart? Of komt het met accessoires? (dit veld wordt normaal gesproken automatisch ingevuld zodra u het kaarttype selecteert)
- Aantal medewerkers: Hoeveel kaarten ontwerp je per keer.
Zodra u dit hebt voltooid, kunt u op "Volgende" klikken om naar stap 2 te gaan.
Stap 2. Kaartontwerp
Als je al eerder een kaart hebt ontworpen, zie je het volgende scherm waar je kunt beslissen of je helemaal opnieuw wilt beginnen of dat je het eerder gemaakte ontwerp wilt gebruiken.
Als gloednieuwe gebruiker adviseren wij u om "Nieuw ontwerp maken" te selecteren en dat brengt u naar dit scherm:
Je kunt een van de aanbevolen lay-outs selecteren als je dat wilt, of je kunt de optie "Ik zal een voorbeeld delen" selecteren. Op die manier heb je, als je naar beneden scrolt, de mogelijkheid om je eigen bestanden toe te voegen om de kaarten te ontwerpen. Wij accepteren alle grafische bestandstypen (Psd, Png, Jpg, AI, Eps, PDF, etc.) zolang de resolutie maar zo hoog mogelijk is.
Je hebt ook een vak genaamd "Instructies" waar je notities kunt achterlaten over wat je op de proefdruk wilt zien. Je kunt zo gedetailleerd zijn als je wilt! Hoe meer details je geeft, hoe beter.
Zodra u dit hebt voltooid, kunt u op "Volgende" klikken om naar stap 3 te gaan.
Stap 3. Contactinformatie
Om het u gemakkelijker te maken, bieden wij u 3 opties om de contactgegevens van de kaarthouders te uploaden. (Dit zal de basisinformatie zijn voor ons om de account aan te maken en u toegang te verlenen tot de Mobiele app).
Wanneer u op een van deze opties klikt, gaat u naar stap 4. Laten we eens kijken.
De eerste optie is het handmatig invoeren van de informatie. Als u hierop klikt, wordt u gevraagd de gegevens van de eindgebruiker van de kaart in te vullen. De enige verplichte velden zijn Voornaam, Achternaam en E-mailadres. Alle andere velden zijn optioneel.
Als u 2 of meer kaarten ontwerpt, moet u op de rode knop "Werknemer toevoegen" klikken, zodat u meer rijen kunt toevoegen om de gegevens van elke gebruiker in te voeren, zodat ons systeem kan herkennen dat er afzonderlijke kaarten worden ontworpen.
De tweede optie is om de informatie in bulk te uploaden. Dit wordt vooral gebruikt als u meerdere kaarten ontwerpt en u niet de gegevens van elke gebruiker één voor één wilt invoeren. Houd er rekening mee dat u geen bestand kunt uploaden, u moet de sjabloon gebruiken die bij deze stap wordt geleverd (de download sjabloon optie is er ook, en is in de vorige optie, de enige verplichte velden zijn Voornaam, Achternaam, E-mailadres, en Hoeveelheid).
Zodra u de sjabloon goed ingevuld heeft geüpload, zal het platform u hetzelfde scherm tonen als in de eerste optie om te bevestigen dat alles in orde is. De derde en laatste optie is om de kaart ongetekend te versturen. Dit gebruik je als je de informatie nu niet wilt invoeren, of als je de kaart als cadeau weggeeft, zodat de eindgebruiker hem kan configureren zodra hij hem ontvangt. Als u op deze optie klikt, gaat u direct naar stap 4.
Stap 4. Verzendadres
Als u al eerder hebt besteld, vraagt het systeem u het verzendadres te kiezen dat overeenkomt met de laatste bestelling die u hebt geplaatst.
Selecteer uw voorkeursadres om verder te gaan. Als dit uw eerste en enige bestelling is, slaat het systeem deze stap over en gaat u naar de laatste stap.
Stap 5. Communicatie per e-mail
U kunt selecteren of u wilt dat wij de kaarthouder 2 soorten e-mailcommunicatie sturen: Inloggegevens en Tips & Tricks.
Inloggegevens is een e-mail met een tijdelijk wachtwoord voor de gebruiker om in te loggen op de mobiele app.
Tips & Tricks zijn een reeks automatische e-mails die door ons systeem worden getriggerd met relevante informatie over hoe u gebruik kunt maken van alle functies van de kaarten.
U kunt ze allebei hebben, slechts één ervan selecteren, of u kunt ze allebei deselecteren om ze niet te ontvangen. Het is aan u!
Zodra je op "Opslaan" klikt , krijg je een bevestigingsscherm te zien waarin staat dat de kaart met succes is ingeleverd om ontworpen te worden. Als je op "Ga terug naar huis" klikt, ga je terug naar het eerste scherm om een nieuw ontwerp te maken.
Ons ontwerpteam heeft 24 tot 48 uur nodig om de drukproef te maken. Zodra deze klaar is, ontvangt u een automatische e-mail om opnieuw in te loggen op het portaal om de drukproeven te bekijken. Meer hierover in de volgende paragraaf.
Controle van drukproeven
Je hebt je kaarten ingediend om ze te laten ontwerpen. Wat nu? Eerst nog even geduld hebben terwijl ons ontwerpteam aan uw drukproeven werkt. Je hoeft niet af en toe op het portaal te kijken, want je ontvangt een e-mail waarin staat dat de drukproef klaar is. Zodra je die hebt ontvangen, ga je naar het ontwerpportaal.
Herinner je je dit scherm?
Klik op "Bekijken" (de laatste knop rechts) om de verschillende statussen van de kaart te bekijken.
Ontwerp goedkeuring
Dit is de status waarin je kaart zich bevindt zodra je de notificatie e-mail hebt ontvangen. Het betekent dat je moet controleren of de drukproef goed is of dat je wijzigingen wilt aanbrengen.
Zodra u op Wachten op goedkeuring klikt, ziet u de drukproef. Als u op de preview klikt, kunt u zelfs een PDF-versie downloaden, zodat u geen detail mist.
Houd er rekening mee dat de QR-code in de drukproef slechts een plaatshouder is om te zien hoe de kaart eruit komt te zien. Zodra de proefdruk is goedgekeurd, wordt de juiste QR-code op de kaart gedrukt.
Ontwerp Verwerpen
Zodra je de proefdruk opent, zie je onderaan het scherm een optie om de proefdruk te verwerpen. Je moet een opmerking achterlaten over welke wijzigingen je toegepast wilt zien. Je kunt zoveel wijzigingen aanbrengen als je wilt totdat je tevreden bent met het uiteindelijke ontwerp.
Als de drukproef er precies zo uitziet als je voor ogen hebt, kun je hem accepteren, zodat de kaart naar de productiefase kan! Meer hierover in de volgende paragraaf.
- Ontwerp in uitvoering: De tweede status die je ziet betekent dat ons ontwerpteam ofwel werkt aan de eerste schets van je kaart, ofwel werkt aan de wijzigingen die je hebt gestuurd. Elke keer dat je een drukproef afwijst, gaat deze naar het stadium Design in Progress.
- Afdrukken: Wanneer de kaart zich in dit stadium bevindt, betekent dit dat u de drukproef heeft goedgekeurd en dat ons team de kaart aan het afdrukken en configureren is. Meer hierover in de volgende sectie.
- Verzending: Dit stadium betekent dat uw pakket de deur uit is en op weg is naar u! U krijgt een e-mail met een tracking link zodat u een oogje in het zeil kunt houden.
- Voltooid: Het proces is afgerond en je kaart is nu in je handen! Tijd om ermee op stap te gaan!