Microsoft Azure Integratie

Mobilo biedt een Active Directory integratie functie exclusief voor Microsoft Azure gebruikers. Deze stap-voor-stap handleiding helpt u bij het opzetten van Active Directory integratie, zodat u taken zoals het bestellen van nieuwe kaarten, het bijwerken van werknemersinformatie en het off-boarden van werknemers efficiënt kunt beheren.

‍

Stap 1: Controleer accountmachtigingen

‍

Houd er rekening mee dat u zowel een beheerder in Mobilo als een globale beheerder in Azure moet zijn om het synchronisatieproces te voltooien .

Klik hier voor meer informatie over het toewijzen van beheerdersrechten op de Mobilo App .

‍

Stap 2: Log in op uw Mobilo App-account

‍

Ga naar app.mobilocard.com, log in op uw Mobilo account en navigeer naar het menu Integraties. 

‍

‍

Zoek de sectie Azure AD en klik op de knop "Openen" .

‍

Stap 3: Log in op het Mobilo HR portaal 

‍

Nadat u op de knop "Openen" hebt geklikt, wordt er een nieuw venster geopend waarin u wordt gevraagd in te loggen. Gebruik dezelfde gegevens voor uw Mobilo account en klik op de knop "Aanmelden".

‍

*Als u het wachtwoord niet meer weet, kunt u uw Mobilo wachtwoord opnieuw instellen vanuit de app door de stappen in deze link te volgen. deze link.

‍

Stap 4: Aanmelden bij uw Microsoft-account

‍

Als je eenmaal binnen bent, ga je naar het Azure Menu aan de linkerkant en klik je op de blauwe knop "Aanmelden". 

‍

‍

U wordt gevraagd om u aan te melden met uw Microsoft-account.

‍

‍

Stap 5: Credits 

‍

Houd er rekening mee dat we een op credits gebaseerd systeem gebruiken voor het bestellen van kaarten en het aanmaken van nieuwe accounts. Elk tegoed staat gelijk aan één kaart, dus zorg ervoor dat je de benodigde tegoeden hebt (van het gewenste kaartmateriaal) voordat je de synchronisatie start. 

‍

‍

Als je meer kaarten aan je account wilt toevoegen, klik je op de knop "Credits toevoegen" en plaats je een nieuwe bestelling. Zodra de bestelling is geplaatst, zie je de beschikbare credits in dit gedeelte van het HR-portaal.

‍

‍

*Hetzelfde geldt voor onze CRM en Custom Digital Package (landingspagina) licentie-uitbreidingen en accessoires.

‍

Stap 6: Synchronisatie starten 

‍

Zodra je je credits hebt gecontroleerd, klik je op de knop"Synchroniseren". Ons systeem zal verbinding maken met je telefoonboek en alle beveiligingsgroepen weergeven. Gebruik het vergrootglaspictogram bovenaan om te zoeken of je een specifieke groep wilt synchroniseren of selecteer alle groepen en klik op "Volgende" om door te gaan naar de volgende stap. 

‍

‍

Stap 7: Bestaande accounts bijwerken

‍

In deze fase toont ons systeem je een lijst met bestaande accounts die zijn bijgewerkt. Je hebt de flexibiliteit om individuele leden te kiezen of alle leden op de pagina te selecteren. Klik op de knop"Bijwerken en doorgaan" en wacht tot de synchronisatie is voltooid.

‍

‍

Opmerking: Als je meerdere pagina's hebt, moet je dit proces voor elke pagina herhalen.*

‍

Stap 8: Nieuwe gebruikers toevoegen

Tijdens deze stap markeert ons systeem de nieuw toegevoegde accounts in je telefoonboek:

‍

Hier kun je accounts aanmaken en kaarten aanvragen voor je team. Denk eraan dat je voor elke nieuwe gebruiker kaarten en licenties moet aanschaffen.

‍

‍

Selecteer de gewenste accounts uit de lijst en klik op de knop "Toevoegen" .

‍

‍

Er wordt een nieuw menu geopend waarin je het type kaart, licenties en accessoires voor de geselecteerde gebruikers kunt opgeven. Je kunt ook kiezen of je ze inloggegevens voor de app wilt geven.

‍

‍

*Let op: als je "Alleen gebruikerslicentie" selecteert, worden er geen fysieke kaarten besteld. In plaats daarvan maakt ons systeem alleen een account aan voor de geselecteerde gebruikers op onze app.

‍

Nadat je je selecties hebt afgerond, klik je op de knop "Bestelling plaatsen". Ons systeem maakt accounts aan voor de gekozen gebruikers en start een bestelling voor hun fysieke kaarten.

‍

Stap 8: Accounts verwijderen

‍

In deze laatste stap zal ons systeem gebruikers identificeren die eerder uit uw telefoonboek (of geselecteerde beveiligingsgroep) zijn verwijderd en deze uit Mobilo verwijderen. Houd er rekening mee dat deze actie ook hun kaarten zal deactiveren, dus als u de kaarten wilt blijven gebruiken raden wij u aan om ze vrij te geven of opnieuw toe te wijzen voordat u deze stap voltooit:

‍

Selecteer de accounts die u uit Mobilo wilt verwijderen en klik op de knop "Verwijderen".

‍

‍

Nadat deze synchronisatie is voltooid, ziet u het volgende bevestigingsbericht:

‍

‍

Gefeliciteerd! U heeft met succes Active Directory integratie gecreëerd in Mobilo voor een gestroomlijnd kaartontwerpproces.

‍

Hulp nodig?

Als u vragen of opmerkingen heeft, kan het Mobilo customer success team u helpen via support@mobilocard.com.