Verbeter de efficiëntie van HR met Mobilo voor teams: Stroomlijnen van werkzaamheden en controle

HR-professionals vormen de ruggengraat van elke organisatie en zijn verantwoordelijk voor het beheren van een groot aantal taken, van het aannemen van nieuwe medewerkers tot het bijhouden van personeelsgegevens. In deze blog onderzoeken we hoe Mobilo HR activiteiten vereenvoudigt door naadloos te integreren met HR tools, tijd te besparen en meer controle te geven over personeelsgegevens.

‍

Inleiding: De HR-uitdaging

HR-teams jongleren voortdurend met verschillende verantwoordelijkheden en hun succes hangt af van efficiënte processen en nauwkeurig gegevensbeheer. Mobilo begrijpt deze uitdagingen en biedt een oplossing die de HR-workflows verbetert.

‍

Naadloze integratie met HR-tools

Mobilo vergemakkelijkt de integratie van HR-tools en zorgt voor een harmonieuze uitwisseling van informatie. Lees hier hoe Mobilo HR-activiteiten stroomlijnt:

1. Onboarding gemakkelijk gemaakt

Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, wordt hij automatisch herkend door Mobilo. HR-teams kunnen kiezen uit twee onboardingbenaderingen: volledig geautomatiseerde dagelijkse accountaanmaak of een snel beoordelingsproces. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat nieuwe werknemers snel in het systeem worden geïntegreerd.

‍

2. Real-Time Profiel Updates

Het is van cruciaal belang dat werknemersprofielen accuraat blijven. Mobilo zorgt ervoor dat werknemersprofielen voortdurend worden bijgewerkt met de meest recente informatie uit het HR-systeem. Veranderingen in functietitels, rollen, telefoonnummers of achternamen worden automatisch gesynchroniseerd en in real-time op de digitale visitekaartjes weergegeven. Hierdoor zijn handmatige updates niet meer nodig en wordt het risico op verouderde informatie verkleind.

‍

3. Moeiteloze offboarding

Wanneer een werknemer de organisatie verlaat, vereenvoudigt Mobilo het offboardingproces. Zo werkt het:

Toegang intrekken: Mobilo blokkeert onmiddellijk de toegang tot de app, zodat voormalige werknemers niet meer kunnen inloggen.

Deactivering van de kaart: Alle digitale visitekaartjes van de vertrekkende medewerker worden onmiddellijk gedeactiveerd, zodat ze niet meer gebruikt kunnen worden.

Licentie optimalisatie: Mobilo maakt de licentie van de vertrekkende medewerker vrij, zodat deze opnieuw aan een nieuw teamlid kan worden toegewezen.

Naadloze integratiemogelijkheden

‍

Mobilo biedt meerdere integratieopties om aan de specifieke behoeften van HR-teams te voldoen:

Integratie van verificatie: Integreer Mobilo naadloos met HR systemen door gebruik te maken van authenticatie en zorg zo voor een veilige gegevensuitwisseling.

Verwerking van bestanden op maat: Mobilo ondersteunt de dagelijkse verwerking van op maat gemaakte bestanden, waardoor het eenvoudig is om gegevens van werknemers te synchroniseren.

‍

Extra HR-voordelen

‍

Mobilo gaat verder dan de basis en biedt HR-teams extra voordelen:

Controle over machtigingen: HR-teams krijgen controle over de machtigingen van werknemers aan de achterkant, zodat de juiste personen toegang hebben tot specifieke functies en mogelijkheden.

Kaartoverdracht: De mogelijkheid om digitale visitekaartjes over te dragen tussen werknemers vereenvoudigt het proces van het opnieuw toewijzen van kaarten.

Moeiteloos inwerken: Mobilo stroomlijnt het inwerken van nieuwe werknemers, waardoor de administratieve last voor HR-professionals afneemt.

Integraties met een klik: HR-systemen kunnen eenvoudig geïntegreerd worden met Mobilo, waardoor updates en gegevenssynchronisatie probleemloos verlopen.

‍

Conclusie: De efficiëntie van HR verhogen

Mobilo geeft HR-professionals meer mogelijkheden door een allesomvattende oplossing te bieden die HR-activiteiten stroomlijnt, van onboarding tot offboarding. Met naadloze integratieopties, realtime gegevensupdates en vereenvoudigde processen zorgt Mobilo ervoor dat HR teams zich kunnen richten op strategische initiatieven en de betrokkenheid van werknemers, terwijl routinetaken aan het platform worden overgelaten. Verhoog uw HR efficiëntie met Mobilo, de slimme keuze voor modern HR management.

‍